Déménagement d’entreprise, comment accompagner au mieux vos collaborateurs ?

Déménagement d’entreprise, comment accompagner au mieux vos collaborateurs ?

Le grand bal des déménagements d’entreprise va commencer, généralement entre avril et juillet, c’est l’heure du grand ménage de printemps ! Mais un déménagement, c’est aussi du stress, pour ceux qui l’organisent comme pour ceux qui le vivent. Justement, comment embarquer vos collaborateurs dans le déménagement ? Comment les rassurer et faire en sorte qu’ils l’acceptent plutôt qu’ils le subissent ?

Nous n’avons pas de baguette magique pour donner le sourire à des collaborateurs qui passent du centre de Paris au bout du RER B mais quelques conseils qui peuvent soulager les responsables du déménagement et rassurer vos équipes avant, pendant et après le D-Day !

 

Informer & communiquer

 Utilisez tous les canaux de communication à votre disposition pour informer vos équipes : affichage, écrans, ascenseurs, intranet, campagne sms, emailings, newsletter, journal interne, réseau social d’entreprise, Slack… aucun collaborateur ne doit passer à côté de l’information. N’hésitez pas à organiser des réunions d’information mensuelles puis hebdomadaires afin d’évoquer le sujet de vive voix avec vos équipes et de répondre en live à leurs interrogations. Idéalement, personnalisez la communication par service car toutes les populations ne seront pas impactées de la même façon par ce déménagement et chacun aura ses propres angoisses, il est donc important de communiquer de façon ciblée en fonction du contexte de chaque entité.

 

Aider les collaborateurs à se projeter

Sensibilisez vos collaborateurs aux changements que ce déménagement induit, qu’ils soient positifs ou négatifs, en mettant évidemment les avantages en avant (salle de sport, salle de pause, rooftop, conciergerie, restaurant…). Embarquez vos équipes dans ce projet en leur montrant une vidéo des locaux, par drone par exemple, organisez des visites des lieux par groupe ou service afin que tous les collaborateurs concernés aient vu les locaux avant d’y entrer, cela permet de dédramatiser, de faire le trajet au moins une fois et de se projeter dans leur nouvel univers professionnel. N’hésitez pas à dédier une application ou un onglet de votre intranet ou RSE au déménagement, cela permettra de centraliser les outils de communication sur le sujet et de faciliter l’accès à l’information pour vos équipes.

 

Accompagner le départ

 Tic tac tic tac… l’heure du départ approche et nous vous conseillons de bien organiser ce moment, notamment en mettant des cartons et des sacs poubelle à disposition de chaque service, de prévoir un grand espace solidaire pour donner votre ancien matériel à des associations car c’est aussi l’occasion de faire le tri et de se concentrer sur la nouveauté. Mettre en place une signalétique particulière pour trouver les plans du nouveau siège, les cartons, et les emplacements où les déposer peut-être également apprécié par vos équipes, qui ont besoin d’être guidées dans cette période de changement.

 

 Rester disponible après l’installation

Une fois que vous êtes bien installé dans vos nouveaux fauteuils et vos beaux locaux qui sentent encore la peinture fraiche, il est très important de rester disponible et à l’écoute de vos collaborateurs. Que ce soit l’accès à internet, aux serveurs, aux boîtes mails ou bien l’électricité, vous devrez faire face à quelques couacs qu’il faudra gérer rapidement tout en rassurant vos équipes. Vous pouvez par exemple mettre en place une permanence pendant un mois pour que chacun puisse venir poser ses questions ou faire remonter certaines informations en lien avec le déménagement.

 

Vous vous demandez quel outil magique pourrait bien vous aider à gérer cette situation ? Linkky bien sûr ! Un outil de sondage instantané, régulier et anonyme qui vous permet de questionner mais aussi d’informer vos collaborateurs de façon personnalisée mais aussi d’analyser leurs réponses en temps réel !

 

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