“”

 Vous avez recruté tout l’été ? Congrats !

Il va donc falloir intégrer tous ces nouveaux petits talents qui font leur rentrée dans votre entreprise. Vous le savez, ce n’est pas chose facile de transmettre les bons messages, les codes, la culture d’entreprises à un nouveau collaborateur qui découvre déjà son poste, ses missions, son environnement et ses collègues ! Pour complexifier le tout, ces recrutements se font souvent en vague, ce qui multiplie la situation par autant de nouvelles recrues. La question qu’on se pose tous et qui nous permettra d’adoucir quelque peu nos journées c’est : Comment améliorer continuellement les processus d’intégration pour impliquer ces collaborateurs en donnant les bons outils au bon moment à la bonne personne ?
Ces nouveaux collègues doivent se sentir attendus, accueillis, et s’acclimater facilement à leur nouvel environnement de travail afin qu’ils soient opérationnels plus rapidement et surtout qu’ils aient envie de rester !

Alors, quelles seraient les bonnes pratiques à mettre en place pour faire de votre entreprise le royaume de l’intégration ? Qu’il s’agisse de stagiaires, d’alternants, de CDD, d’intérimaires, de CDI, de cadres, de non cadres, de top management ou non, la question est toujours la même, il suffit d’en adapter le discours, les messages et les outils.

Et si on bousculait un peu les codes et qu’on mettait en place de nouveaux outils, facilitant la digitalisation de la fonction RH ?

Linkky par exemple ? Par exemple !

Effectivement, le lean RH peut très bien s’appliquer à l’intégration en questionnant les collaborateurs actuels sur ce qu’ils ont apprécié à leur arrivée et ce qui nécessiterait un point d’attention, en demandant aux nouvelles recrues de noter leur intégration dans leur équipe, en envoyant des notifications push d’accompagnement les premiers jours tels que « Très belle première journée ! » ; « GoodNews1 : Ici on vous offre le café, c’est partout et en illimité ! » ; « GoodNews2 : une salle de sport vous attend au –3 », …

Accompagner l’onboarding c’est aussi compléter les messages factuels et opérationnels par des attentions plus ludiques et conviviales. Cette approche aux allures de cross-marketing fait ses preuves dans les grandes entreprises mais les outils ne sont pas toujours adaptés.

Avec une application personnalisable, à vous d’envoyer les messages pertinents en fonction de l’actualité et de la culture de votre entreprise, à la population que vous aurez ciblée, et à la fréquence qui vous convient.

Bref, du sur-mesure et de l’autonomie, sans doute la recette d’une digitalisation réussie.

Alors, intégrer vos nouveaux poulains avec ce type d’outil, ça vous dit ?

Ce qu’en pense le RH : Je suis très à l’aise car l’outil est simple, je peux choisir la question ou le message à envoyer ou bien le créer moi-même. Ce que j’aime c’est pouvoir souhaiter la bienvenue aux nouvelles recrues tout en leur posant des questions opérationnelles du type : « Vous a-t-on remis un livret d’accueil à votre arrivée ? », « L’avez-vous lu ? », « Vous êtes-vous senti(e) attendu(e) ? », « Reminder, le séminaire d’intégration a lieu demain à 10h en salle Rosa »…

Ce qu’en pense le nouveau collaborateur : J’adore l’outil, cela change de ce qu’on peut voir ou même ne pas voir du tout dans d’autres structures. Le fait qu’on nous demande notre avis sur notre arrivée est assez nouveau et je pense que cela permet d’améliorer les process au fil de l’eau, c’est une bonne idée. On se sent impliqué dès le premier jour, cela révèle l’ambiance et la culture de la boîte. Evidemment, cela ne remplace pas l’aspect humain d’un manager ou d’une équipe mais ça aide à se sentir en confiance.

Ce qu’en pense le collègue : L’outil n’était pas encore en place à mon arrivée et j’aurai aimé qu’il le soit car même si j’ai été très bien accueilli il y a des petites questions que je n’osais pas poser, notamment sur les avantages qu’offre l’entreprise et de les avoir en notification sur son portable c’est super ! Je trouve que cela permet aussi d’enlever un peu de stress aux nouveaux arrivants et ils sont plus à l’aise avec nous du coup.


Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *

Articles similaires

Article RH

Méthodes agiles et RH, le match parfait ?

On vous a déjà parlé de la méthode Lean appliquée aux start-ups. L’idée est de confronter son produit le plus tôt possible au marché, c’est à dire dans sa version bêta, celle qu’on a un Lire la suite…

Article RH

Les 5 tendances RH incontournables !

 Tendances, business cases, et best practices, nous sommes assaillis de lignes directrices à suivre pour être au coeur de l’innovation. Pour faire le tri, Top Employers a proposé son cahier de tendances RH 2017, on vous Lire la suite…

Article RH

#IncTechSummit by Paris Pionnières, ou comment casser les codes avec classe.

Si vous avez manqué le premier Inclusive Tech Summit by Paris Pionnières, nous vous proposons un récit de cette journée dédiée à l’innovation et à l’entrepreneuriat. Entre talks et témoignages inspirants, il est aisé de se laisser Lire la suite…

Vous ne recevez pas encore notre newsletter mensuelle sur l'actu RH ?

 Oh la la, réparez vite cet oubli !